Workflowy(워크플로위) 주요 기능 및 활용 방법 소개

워크플로위를 통한 자신의 생각 정리 방법

워크플로위(Workflowy), 단순한 들여쓰기로 생각을 정리하는 강력한 도구

문득 떠오르는 생각을 정하고 체계화하는 데 어려움을 겪는 분들이라면 여기에 주목해 볼만한 툴이 있습니다. 오늘은 바로 '워크플로위(Workflowy)'라는 프로그램을 소개해 볼 까 하는데, 들여쓰기라는 단순한 기능 하나로 아이디어를 논리적으로 구조화할 수 있게 도와주는 웹 기반 아웃라이너 툴입니다. 이에 대하여 아래에서 어떻게 효율적으로 활용할 수 있는 지 등에 대하여 한번 자세히 살펴보도록 하겠습니다. 

I. 워크플로위의 핵심 기능과 장점

워크플로위의 주요 기능은 한 마디로 '들여쓰기(indent)'라고 할 수 있겠습니다.

이러한 들여쓰기를 통해 상위 항목과 하위 항목을 구분하고, 각 항목 간의 관계를 한 눈에 파악할 수 있는 장점이 있습니다. 따라서, 워크플로위의 이런 기능을 미루어 볼 때, 이 프로그램은 인간의 思考를 시각적으로 풀어내고 정리하는 데 최적화된 인터페이스라 할 수 있습니다.

특히, 워크플로위는 보고서 작성이나 블로그 포스팅처럼 내용을 체계적으로 정리해야 하는 작업에서 특히 위력을 발휘할 수 있을 터인데, 자신의 아이디어를 마구 적어내려가고, 들여쓰기로 묶어가며 구조화하는 과정이 이 프로그램을 통해 손쉽게 이루어질 수 있습니다. 

워크플로이 웹사이트

II. 워크플로위 사용법과 활용 팁

처음 워크플로위에 들어가면 간단한 영문 설명이 나옵니다. 그러나, 이것은 크게 어려운 내용은 아니니 과감히 지우고 사용을 시작하면 되는데, 우선 여러분들이 만드시고자 하시는 문서의 제목을 쓰고, 엔터로 행을 바꿔가며 관련 내용들을 자유롭게 적어냅니다.

그 다음엔 상위 항목을 정하고 나머지를 하위로 배치한 뒤, 탭 키와 Shift+탭 키로 들여쓰기 수준을 조절하며 전체적인 윤곽을 잡아갑니다. 이런 방식으로 글을 작성하다보면, 자연스럽게 문장 간의 상하 관계와 포함 관계가 명확해지니 논리적인 구조가 자연스레 형성될 수 있습니다. 그리고, 여기에 드래그 앤 드롭으로 항목의 위치를 자유자재로 변경하며 미세 조정해 나가면 어느새 그럴싸한 문서가 완성됩니다. 상기와 같은 방법의 워크플로위를 사용한 글 작성을 통하여, 자신의 생각을 정리하고 다듬는 일이 이처럼 간단해질 수 있답니다.

III. 워크플로위의 접근성과 확장성

워크플로위는 웹사이트는 물론 iOS, 안드로이드 모바일 앱을 통해서도 접속할 수 있어 PC와 모바일을 넘나들며 아이디어를 정리할 수 있습니다.

우선, 무료 회원에겐 250개 항목이 제공되는데, 개인적으로는 이것만으로도 충분히 활용 가능한 수준입니다. 물론 더 많은 항목이 필요하다면 유료 결제를 하거나 친구 초대로 그 용량을 확장할 수도 있으며, 또한 Tab, Shift+Tab, Ctrl+화살표 등 몇 가지 단축키만 익히면 키보드만으로도 충분히 편집 작업을 할 수 있어서, 마우스 등 다른 도구에 의존하지 않고도 빠른 문서 정리가 가능합니다.

워크플로위(Workflowy) 사용방법

IV. 워크플로위의 활용 분야와 기대 효과

워크플로위는 단순 메모 정리부터 대형 프로젝트 기획안 작성에 이르기까지 다방면에서 활용할 수 있는 범용 툴이자 프로그램입니다.

특히, 들여쓰기를 통한 정보 구조화가 워크플로위의 핵심인 만큼, 체계적인 사고가 필요한 분야라면 어디든 제 역할을 할 수 있을 것으로 사료됩니다.

복잡하게 얽힌 생각을 글로 풀어내는 과정이 말처럼 마냥 쉽지만은 않은 것이 현실일진데, 워크플로위가 제공하는 직관적인 구조는 사고의 흐름을 따라가며 아이디어를 면밀히 다듬어나가는 데 최적의 환경을 제공합니다. 글쓴이의 생각이 깊어지는 만큼 자연스럽게 들여쓰기도 깊어지는 것이죠.

우리 지식 근로자들에겐 아이디어가 곧 자산입니다. 떠오르는 생각을 붙잡아 두고 발전시켜 나가는 일, 워크플로위와 함께 차근차근 시작해 보는 것도 좋은 아이디어일 것이고, 워크플로위는 여러분의 고민을 하나둘 풀어줄 충분한 솔루션이 되어줄 것이라 믿어 의심치 않습니다. 

감사합니다. 

Workflowy(워크플로위) 활용으로 문서 작성의 효율성 제고